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大力推进全员绩效考核 进一步完善公司激励机制
大力推进全员绩效考核 进一步完善公司激励机制
总经理助理兼人事部经理 刘生永
根据公司年度工作总体部署,上半年全员绩效考核工作在公司全面推开,经过公司上下共同努力取得了积极进展,现总结如下:
一、绩效考核的主要做法。我们按照制度制定、宣讲制度、对每一岗位的计划与反馈做针对性点评与辅导、逐月改进、逐步使员工走上制度化管理轨道、改进员工个人行为和改进绩效的工作步骤,在考核开始的前四个月,对考核的目的、具体方法和要求进行宣讲、试行、一对一地点评与辅导,对考核操作进行总结,对考核方法进行修改。员工对考核从开始的被动接受,到现在已基本走上了公司规定的轨道,有些员工还进行了自主深化与创新。具体做法是:
1、抓好试点,范本引路。以六项目4月份考核为实例,推出了制定计划与反馈计划的范本,其核心内容有两个:一是依照《岗位说明书》的职责要求,并结合月度具体工作情况,按大类工作制定计划,大类下再细分出小任务;二是在同一单位各岗位之间的计划要衔接、交圈。5月份我们以范本为基础对以上两个核心内容的要求进行了培训。
2、领导分片,宣贯指导。为使考核能够落实到位,6月份,公司办公会做出决议:建立绩效考核公司领导分片负责制,对各片区负责人的辅导效果进行考核与评价。人事部门与各片区负责人认真阅读每名员工的月度计划与反馈,在电子文档中做了建议性的批注,然后到各片区以投影方式对员工的计划和反馈一一进行点评,提出改进意见,防止下月再出现类似问题。一些员工比较认同这种辅导方式。
3、不断改进,及时辅导。7月份重点做了以下两项工作:一是经过办公会决定,将其他员工的考核表与高管的统一起来,并进行了完善,我们以电子版的形式发到每名员工的邮箱中,还附上了填表说明和补充范本,并以手机短信的形式对员工做了提醒;二是与各考核片区负责人认真阅读、批注了员工6月份的计划与反馈,并以投影的方式进行了面对面的点评,绝大多数员工比上月有所改进。5月份推出的范本基本达到了抛砖引玉的作用。比较好的有银泰项目、秦皇岛分公司、设计部、沈阳项目、银川项目、八项目、技术部、工程部、物资部的部分员工、市场部的部分员工、财务部的部分员工、十项目的部分员工。另外二分公司、银泰项目部、物资部和设计部还积极向公司投稿,把他们在考核中的做法总结出来与大家分享。
二、取得的主要经验
1、人事部门专业辅导与分片领导宣贯点评相结合。各考核分管片区的公司领导都很认真对待考核的宣传与辅导,有的领导能够适时给予补充、深化,甚至进行讨论,与人事部门相互配合,使点评和辅导的效果更加明显。在考核中,有的领导认真执行制度规定,首先提醒、督促下属员工,对屡教不改者,扣除了绩效分数和相应的岗位工资。这样的做法值得提倡。
2、公司绩效管理模式与各单位具体情况紧密结合。同一单位中相关岗位的计划能够做到相互交圈,如银泰项目、秦皇岛分公司、沈阳项目、六项目等单位。具体体现在下属与领导之间、技术与预算之间、技术与质量之间、技术与安全之间的交圈。这些单位的员工不仅关注自己本身的工作,还注意对相关岗位的合作,他们对自己的《岗位说明书》有较为正确和深刻的理解与应用。
3、 全员参与,不断创新和完善绩效考核制度。有的员工编写的计划和反馈比较具体、可取,被公司采纳。如银泰项目的余涛、刘磊、陈玉富,奥运村项目的郭金英、彭微,十项目的陈其银。
4、遵循规范性与与发挥员工主观能动性相结合。再完善的制度也不能覆盖实际工作中发生的所有情况,许多员工充分认识到这一点,他们发挥港源人的优秀品质,毫无怨言地承担着一些没有明确写入岗位说明书所谓职责外的工作。如技术人员兼管施工工人的日常生活、现场材料的部分管理和安全管理;预算人员兼管安全文明施工和一些对外协调工作;质量员兼管现场管理工作。正是员工的主观能动性弥补了制度的不足。
下半年我们要针对存在的问题和不足,做好继续推进工作。一是要博采众长,统一标准;二是要进一步提高岗位职责描述的准确性;三是要继续做好对员工计划与反馈进行点评与辅导工作;四是要适时将重点转移到对下属的考核与辅导上来。
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